Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d)

Organisationstalent gesucht – werden Sie Teil der AMB-Unternehmensgruppe!

Arbeitgeber: AMB Allfinanz / AMB-Unternehmensgruppe
Arbeitsort: Berlin / Homeoffice nach Vereinbarung
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Über uns

Die AMB-Unternehmensgruppe ist seit 1988 in den Bereichen Versicherungen, Finanzen und Immobilien tätig. Als unabhängiger Versicherungsmakler und Finanzdienstleister betreuen wir Privat- und Geschäftskunden und bieten individuelle Lösungen aus einer Vielzahl von Gesellschaften und Anbietern.

Ergänzend sind wir in den Bereichen Immobilienvermittlung, Finanzierungen und Energiedienstleistungen tätig.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und der betrieblichen Abläufe suchen wir eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit.

 

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

  • Bearbeitung und Koordination der eingehenden Korrespondenz

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Produktanbietern

  • Terminplanung, Terminüberwachung und Organisation interner Abläufe

  • Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen

  • Pflege und Aktualisierung digitaler Kunden- und Verwaltungsdaten

  • Unterstützung bei der Organisation von Kundenanfragen und betrieblichen Projekten

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Kenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit

  • Freundliches, professionelles Auftreten

  • Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Kenntnisse aus der Versicherungs-, Finanz- oder Immobilienbranche sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung.

Auch Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung aus anderen Branchen sind ausdrücklich erwünscht.

 

Das erwartet Sie bei uns

  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit unterschiedlichen Aufgaben

  • Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege

  • Moderne, überwiegend digitale Arbeitsprozesse

  • Eine strukturierte Einarbeitung in die eingesetzten Anwendungen

  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung nach betrieblicher Vereinbarung

  • Homeoffice nach individueller Vereinbarung und betrieblichen Möglichkeiten

  • Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Aufgabenbereich

  • Eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit

  • Ein werte- und sozial orientierter Arbeitgeber

 

Ihre Bewerbung

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Tätigkeiten sowie Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an Team@Allfinanz-Makler.com

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Entscheidend sind die fachliche und persönliche Eignung für die ausgeschriebene Tätigkeit.

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